Atendimento aos Discentes

Há dois tipos de aproveitamento de estudos:

Aproveitamento Interno: ocorre quando o(a) aluno(a) cursou disciplinas em outros cursos da UFCA. Para solicitar esse tipo de aproveitamento, o(a) aluno(a) deve enviar à coordenação do curso:

• Formulário de solicitação abaixo preenchido e assinado;
• Histórico acadêmico assinado pela coordenação do curso de origem;
• Ementa da disciplina cursada na UFCA, assinada pela coordenação do curso de origem.

Aproveitamento Externo: ocorre quando o(a) aluno(a) cursou disciplinas em outra Instituição de Ensino Superior. Para solicitar esse tipo de aproveitamento, o(a) aluno(a) deve enviar à coordenação do curso:

• Formulário de solicitação abaixo preenchido e assinado;
• Histórico acadêmico assinado pela coordenação do curso de origem;
• Ementa da disciplina cursada na Instituição de Ensino Superior, assinada pela coordenação do curso de origem.

Recomenda-se que o(a) aluno(a) solicite todos os aproveitamentos no primeiro semestre do curso.

E-mail da Coordenação do Curso de Arquivologia: arquivologia.ccsa@ufca.edu.br

O(A) estudante deve ter as devidas comprovações de que participou das atividades apresentadas, como declarações e certificados devidamente assinados, contendo a carga horária total da atividade.

No Curso de Arquivologia a carga horária das Atividades Complementares será de 128 horas, o equivalente a 8 créditos.

Como fazer:

Acessar o SIGAA > Ensino > Registro de atividades autônomas > Cadastrar novo registro > anexar Comprovante da Atividade > selecionar o tipo da Atividade Autônoma > Realizar a descrição da atividade. Repita o processo para anexar as comprovações que achar necessárias.

Em seguida, enviar e-mail para a coordenação do curso (arquivologia.ccsa@ufca.edu.br) solicitando análise das atividades complementares. Anexar ao e-mail todos os certificados que foram cadastrados no SIGAA.

Para solicitar cancelamento de programa, o(a) aluno(a) deve enviar os seguintes documentos para a coordenação do curso (arquivologia.ccsa@ufca.edu.br):

• Termo de Cancelamento de Programa (Desistência Definitiva) preenchido e assinado;
• Preencher o Questionário Socioeconômico para Cancelamento de Programa, disponível na página da Prograd, na aba “Questionários Socioeconômicos para Suspensão ou Cancelamento de Programa”;
• Declaração de Nada Consta emitida pelo Sistema de Bibliotecas da UFCA. Solicite por e-mail para bcjn.sibi@ufca.edu.br;
• Documento oficial com foto.

Colação de Grau

Para solicitar Colação de Grau e Expedição de Primeira Via de Diploma, o(a) aluno(a) deve enviar a seguinte documentação para a coordenação do curso (arquivologia.ccsa@ufca.edu.br):

• Formulário de Requerimento de Colação de Grau e Expedição de Primeira Via de Diploma;
• Declaração de Nada Consta emitida pelo Sistema de Bibliotecas da UFCA; 
• Comprovante de depósito do TCC, em caso de previsão no PPC, emitido pelo Sistema de Bibliotecas da UFCA;
• Certidão de quitação eleitoral, emitida pela justiça eleitoral;
• Comprovante de quitação com o serviço militar;
• Cópia de documento de identidade civil com foto do estudante;
• Cópia do registro civil (nascimento ou casamento); 
• Prova de conclusão do ensino médio ou equivalente.

Colação de Grau Especial

Em caso de solicitação de colação de grau especial, além dos documentos listados acima, o(a) aluno(a) deverá entregar o documento comprobatório de enquadramento em pelo menos um dos incisos do art. 233 do Regulamento dos Cursos de Graduação.

IMPORTANTE: Além de enviar a documentação para a coordenação do curso, é importante checar se as horas complementares foram adicionadas corretamente no Sistema Integrado de Gestão Acadêmicas (SIGAA).

Após apresentação, aprovação e feitas todas as correções no Trabalho de Conclusão de Curso – TCC, (a)o aluno(a) deve realizar o depósito do TCC no Repositório Institucional conforme as orientações constantes na página de Serviços das Bibliotecas, clicando no tópico “Recebimento de TCC”.

Dentre as orientações constantes na página mencionada acima, é importante observar, especialmente, os seguintes pontos:

• O trabalho deve estar de acordo com o Manual de Normalização da UFCA;
• É obrigatória a postagem do Termo de Autorização para Publicação no Repositório Institucional da UFCA, devidamente preenchido;
• A Ficha Catalográfica deve ser solicitada ao Sibi/UFCA, mediante envio do trabalho finalizado para o e-mail: catalogacao.sibi@ufca.edu.br;
• A Declaração de Validação deve ser assinada pelo(a) professor(a) orientador(a) e anexada ao trabalho, na última página.

Em caso de dúvidas, contate a Biblioteca do campus Juazeiro do Norte: (88) 3221-9466.

Para solicitar o e-mail institucional:

1. acesse o site da UFCA e, no canto superior direito, clique em “UFCA Digital”;
2. Selecione a opção “Criar e-mail UFCA”;
3. Preencha o cadastro com seus dados.
4. Acesse o e-mail utilizando a plataforma Google/Gmail;
5. Ative a verificação em duas etapas (2FA) para garantir a segurança da conta.

Caso siga o passo a passo e não consiga se cadastrar, relate o problema enviando e-mail para atendimento.dti@ufca.edu.br.

IMPORTANTE

Após a criar e acessar o seu e-mail institucional, atualize o SIGAA para receber os e-mails enviados pelos professores ou pela coordenação neste novo endereço.

Acesse o SIGAA > Módulos > Portal do discente > Meus dados pessoais. No campo “e-mail”, insira o e-mail institucional criado e clique em “confirmar”.

Acesso ao Wi-Fi

Com o e-mail institucional criado, o(a) discente pode ter acesso à rede sem fio wi-fi eduroam, conforme as seguintes opções de configuração:

1. Android
2. iPhone/iPad
3. Windows

Para mais informações sobre acesso à rede sem fio, acesse Wiki UFCA.

Em construção.

Para solicitar flexibilização de pré-requisito o(a) aluno(a) deve enviar o Requerimento com a justificativa para a coordenação do curso (arquivologia.ccsa@ufca.edu.br).

Caso o(a) aluno(a) não atenda a todas as condições listadas nos incisos I, II, III e IV do Art. 73 do Regulamento dos Cursos de Graduação – RCG, a solicitação segue para apreciação do Colegiado do Curso ou Comissão de, no mínimo, 3 (três) professores.

Tutorial de Matrícula para Veteranos

Vídeo com tutorial de matrícula para veteranos.

Ajuste de Matrícula

O ajuste de matrícula é efetuado no período estabelecido no Calendário Universitário e corresponde à possibilidade de o estudante efetuar alterações na sua matrícula, ou efetivá-la, caso não a tenha feito no período de matrícula regular.

Matrícula em Componente Curricular

É o ato que vincula o estudante, regular ou especial, a uma turma de componente curricular em um determinado período letivo, ou diretamente ao componente curricular, quando este não forma turmas.

Como fazer: Acessar o SIGAA > Ensino > Matrícula online > Realizar matrícula > escolher os componentes desejados.

Matrícula em Componentes Curriculares Especiais de Férias

Conforme o art. 218 do Regulamento dos Cursos de Graduação: No processamento das matrículas do período letivo especial de férias, a ordem de prioridades do art. 202 obedece à sequência II, III, I, IV e V (estudante concluinte; estudante em recuperação; estudante nivelado; estudante adiantado; estudante cursando componente curricular optativo-livre).

Como fazer: Acessar o SIGAA > Ensino > Matrícula online > Realizar matrícula em turma especial > escolher o componente desejado.

Matrícula em Tempo Real

A matrícula em tempo real é efetuada pelo estudante no sistema oficial de registro e controle acadêmico.

Concluído o processamento do ajuste de matrícula, faculta-se ao estudante a possibilidade de ocupação de vagas porventura ainda existentes nas turmas, através da matrícula em tempo real. O prazo é definido no Calendário Universitário.

Como fazer: Acessar o SIGAA > Ensino > Matrícula online > Realizar matrícula em tempo real > escolher o componente desejado. Caso tenha mais componentes a incluir, repita o fluxo.

Matrícula Irrestrita

Ocorre no mesmo período da matrícula em tempo real e é realizada pelo(a) coordenador(a) de curso a pedido do(a) estudante.

Para solicitar Regime de Exercícios Domiciliares (Regime Especial), o(a) aluno(a) deve enviar a seguinte documentação para a coordenação do curso (arquivologia.ccsa@ufca.edu.br):

• Formulário de solicitação de Regime especial;
• Documento oficial com foto e CPF;
• Atestado médico, se for o caso;
• Certidão de nascimento, se for o caso;
• Comprovação da participação em congresso ou em competições artísticas ou desportivas.

Será assegurada ao discente a segunda chamada nas avaliações, desde que solicitada à coordenação do curso, por escrito, em até 03 (três) dias úteis decorridos após a realização da prova em primeira chamada, nos casos de impedimentos listados nos incisos do Art. 93 do Regulamento dos Cursos de Graduação da UFCA.

Para solicitar Segunda Chamada o(a) aluno(a) deve enviar a seguinte documentação para a coordenação do curso (arquivologia.ccsa@ufca.edu.br):

• Formulário de solicitação abaixo preenchido e assinado contendo a justificativa.

Em construção.

É o cancelamento da matrícula do(a) aluno(a) em uma disciplina na qual ele está matriculado. As datas limites para a realização desse procedimento são determinadas no Calendário Universitário.

O trancamento de uma disciplina é realizado pelo(a) próprio(a) aluno(a) diretamente no SIGAA:

Acesse o SIGAA > Ensino > Trancamento de matrícula > Trancar > Escolher o componente desejado para trancamento > Solicitar trancamento > Confirmar.

É a interrupção das atividades acadêmicas do estudante por um ou mais semestres, garantindo a manutenção do vínculo com o curso de graduação. Esse trancamento será concedido por um prazo de até quatro semestres (dois anos) intercalados ou consecutivos.

O(A) aluno(a) regular que não estiver cursando disciplinas, por estar em situação de trancamento total, deverá renovar, a cada semestre, seu vínculo institucional, sob pena de cancelamento automático do mesmo.

Não é permitido trancamento total no primeiro semestre do curso, salvo o disposto no Art. 259 do Regulamento dos Cursos de Graduação.

Para solicitar o trancamento total/suspensão de programa, o(a) aluno(a) deve enviar os seguintes documentos para a coordenação do curso (arquivologia.ccsa@ufca.edu.br):

• Formulário de Solicitação de Trancamento Total/Suspensão de Programa preenchido e assinado;
• Declaração de Nada Consta emitida pelo Sistema de Bibliotecas da UFCA. Solicite por e-mail para bcjn.sibi@ufca.edu.br;
• Documento de identificação com foto.