Cerimonial e Apoio a Eventos

Publicado em 25/01/2019. Atualizado em 06/02/2024 às 16h43

A Secretaria de Cerimonial e Apoio a Eventos (Ceape/UFCA) é um órgão de apoio e assessoramento do Gabinete da Reitoria que tem por objetivo o planejamento e a organização de cerimônias a serem realizadas no âmbito da Universidade Federal do Cariri.

O Cerimonial consiste em um conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato solene ou comemoração pública que necessite de formalização e procedimentos relacionados à disciplina, hierarquia, ordem, elegância, respeito, bom senso e simplicidade a serem seguidos pelos profissionais de cerimonial durante a organização e realização de atos, públicos ou não.

As normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência a serem observadas nas solenidades oficiais realizadas no Brasil e nas missões diplomáticas brasileiras são reguladas pelo Decreto n.º 70.274, de 9 de março de 1972. Tais normas orientam as solenidades, considerando suas tradições e e finalidades, ajustando-as, no que couber, às características da época e do local de realização delas.

São eventos atendidos pelo Cerimonial da UFCA:

1. Congressos;
2. Encontros;
3. Seminários;
4. Mesas-redondas;
5. Simpósios;
6. Fóruns;
7. Conferências;
8. Colóquios;
9. Semanas temáticas;
10.Inaugurações oficiais;
11.Colações de Grau com Solenidade;
12.Colações de Grau sem Solenidade;
13.Aulas inaugurais e aulas magnas;
14.Solenidades de posse em cargos públicos e de transmissão de cargo de reitor.

Para outros eventos, organizados pelas unidades da Universidade, quando necessária a participação do Cerimonial, a organização deve comunicar e/ou solicitar os trabalhos com antecedência mínima de quinze 15 dias, via abertura de Ticket.

Eventos

Descrição

São consideradas solenidades oficiais promovidas no âmbito da Universidade:

I. Transmissão do cargo de Reitor: ato simbólico de transferência do poder, conduzido pelo ocupante atual do cargo;
II. Aula Magna: aula inaugural que marca o início das atividades acadêmicas do ano letivo, geralmente feita pelo Reitor, mas que pode ser ministrada por docente, intelectual ou personalidade de notório saber;
III. Colação de Grau: ato oficial, para outorga de grau aos concluintes dos cursos de graduação, de caráter obrigatório, que ocorre em cerimônia pública, semestralmente;
IV. Mostra UFCA;
V. Concessão de títulos honoríficos e medalhas;
VI. Comemoração de datas especiais relacionadas à Universidade;
VII. Posse de Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitores e Diretores de Centro;
VIII. Lançamento de pedra fundamental;
IX. Inaugurações e descerramento de placas;
X. Assinatura de convênios, contratos, ordens de serviço, acordo de cooperação técnica;
XI. Eventos socioculturais: lançamento de livros e publicações, emissão de selos, entronização de busto.

Para outros eventos, organizados pelas unidades da Universidade, quando necessária a participação do Cerimonial, a organização deve comunicar e/ou solicitar os trabalhos com antecedência mínima de quinze 15 dias, via abertura de Ticket.

Público

Estudantes, Servidores Administrativos, Servidores Docentes, Gestores.

Tempo de atendimento

15 dias úteis

Setor responsável

Cerimonial Secretaria

+55 (88) 3221.9425
cerimonial.reitoria@ufca.edu.br

Ultima atualização: 2019-07-04 14:37:02

Outros

Descrição

  1. Consultoria no Planejamento e Organização de Eventos
  2. Empréstimo de Arranjo Floral Artificial
  3. Empréstimo de Toalhas
  4. Empréstimo de Taças
  5. Mestre de Cerimônias (Verificar disponibilidade)
  6. Ornamentação de Mesa Diretiva
  7. Orientação e Elaboração de Roteiros de Apresentações
  8. Serviço Especializado de Operação de som no Auditório Beata Maria de Araújo
  9. Treinamento e Resolução de Dúvidas em Eventos e Colação de Grau

As solicitações devem ser realizadas com antecedência mínima de quinze 15 dias, via abertura de Ticket.

Importante: Cabe aos organizadores do evento, ao formalizar o convite ao Reitor, já ter consultado previamente o Cerimonial, a fim de evitar duplicidade de eventos numa mesma data e hora, bem como explicitar o roteiro, horário e local da solenidade de abertura, anexando sempre o material informativo sobre o mesmo. Devem compor as informações importantes ao Cerimonial: Objetivos do Eventos, composição de mesa diretiva, convidados e palestrantes, mini currículos e informações gerais sobre o evento em si.

Público

Estudantes, Servidores Administrativos, Servidores Docentes, Gestores, Terceirizados.

Tempo de atendimento

15 dias úteis

Setor responsável

Cerimonial Secretaria

+55 (88) 3221-9425

Legislação associada

Ultima atualização: 2019-07-04 14:39:14

Campus Juazeiro do Norte, Bloco E, Sala 30
(88) 3221 9425
Lílian Cavalcante Feitosa
Chefe do Cerimonial e Apoio a Eventos

lilian.cavalcante@ufca.edu.br
(88) 3221-9425
Espedito Duarte Oliveira
Auxiliar Administrativo

espedito.duarte@ufca.edu.br
(88) 3221 9426
Dayane Lavínia dos Santos Silva
Auxiliar Administrativo
dayane.lavinia@ufca.edu.br
(88) 3221 9426

1. Organizar as solenidades e recepções que lhe forem incumbidas;
2. Verificar se o ambiente destinado a cada evento é propício à sua realização;
3. Solicitar à organização do evento as providências necessárias à sua realização dentro das normas do Cerimonial;
4. Acompanhar e assessorar, quando solicitado, o Reitor ou o representante da Reitoria nos eventos em que forem participar;
5. Estabelecer a ordem de precedência das autoridades, conforme legislação vigente e dirimir dúvidas nos casos omissos;
6. Elaborar e manter atualizado o manual de colação de grau da Universidade;
7. Agendamento para transmissão no auditório virtual;
8. Empréstimo de material decorativo;
9. Prestar serviços com mestre de cerimônias;
10.Ornamentação de mesa diretiva;
11.Solicitação de serviços de operador de som nos auditórios da UFCA;
12.Treinamentos e dúvidas sobre colação de grau.

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