Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD

Publicado em 25/01/2023. Atualizado em 27/01/2023 às 10h46

Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Arquivísticos – CPAD/ Central:


I – Elaborar e acompanhar o processo de avaliação de documentos da Universidade;

II – Orientar e normalizar a produção e o fluxo de documentos;

III – Revisar os planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos, verificando a necessidade de atualizá-los, solicitando inclusões ao Arquivo Nacional, se necessário;

IV – Velar pela aplicação dos planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos.

V – Supervisionar a execução da transferência, do recolhimento e da reprodução de documentos;

VI – Encaminhar a Tabela de Temporalidade aos órgãos competentes para aprovação;

VII – Coordenar o processo legal da eliminação de documentos.

Atas das reuniões da comissão.

SEDOP/UFCA - ATA 2ª REUNIÃO CPAD - 29.08.2022

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Ultima atualização: 2023-01-26 08:46:48

SEDOP/UFCA - ATA 3ª REUNIÃO CPAD - 01.12.2022

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Ultima atualização: 2023-01-26 09:11:30

SEDOP/UFCA - ATA 4ª REUNIÃO CPAD - 29.03.2023

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Ultima atualização: 2023-04-03 09:15:26

SEDOP/UFCA - ATA 1ª REUNIÃO CPAD - 19.10.2021

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Ultima atualização: 2023-04-03 09:52:38

Fluxo de Avaliação de Documentos.

O fluxo de avaliação documental, é fundamental para entender o caminho que o documento percorre durante sua tramitação, que é regulado por norma de procedimento administrativo, ou seja, aplicados no planejamento da gestão de documentos.

Fluxo de Eliminação de Documentos.

A eliminação de documentos consiste na destruição mecânica e autorizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD), que já cumpriram seus prazos de guarda, estabelecido pelas tabelas de temporalidade das atividades-meio e das atividades-fim.

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