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CGPP - Coordenadoria de Gestão de Projetos e Processos

A Coordenadoria de Gestão de Projetos e Processos (CGPP) visa possibilitar que exista uma orientação e acompanhamento institucional de projetos e processos institucionais, capacitando e promovendo a devida segurança e autonomia dos setores para controlarem e monitorarem suas atividades e projetos de acordo com as diretrizes estabelecidas.

A CGPP é uma unidade normativa e coordenadora que prescreve métodos e ferramentas que orientam o gerenciamento por processos e o gerenciamento de projetos estratégicos e setoriais da UFCA.

No âmbito do Gerenciamento de Processos,  elaborou-se a cadeia de valor da UFCA em conjunto com a Coordenação de Transparência, Governança e Gestão de Riscos  (CTGR)  com o objetivo de auxiliar a identificar os macroprocessos da instituição, divididos em: meio e fim, auxiliando a comunicar o que a instituição faz ao público externo ao dar uma visão sistemática da operação e dos processos/produtos entregues pela UFCA.

Os macroprocessos meio da UFCA são divididos em: Gestão, Controle e Assessoramento, Relacionamento e Infraestrutura; os macroprocessos fim divididos em: Ensino, Pesquisa, Extensão e Cultura, sendo que as unidades acadêmicas e administrativas estão distribuídas entre os 8 macroprocessos da instituição. Os macroprocessos fim são considerados processos que apoiam direta ou indiretamente os macroprocessos meio.




Projetos


Em relação ao Gerenciamento de Projetos, a CGPP gerencia os projetos estratégicos da universidade em conjunto com a Coordenadoria de Planejamento e Gestão Estratégica (CPGE).

Para conhecer os projetos estratégicos acesse o “Painel de Monitoramento dos Projetos Estratégicos do PDI” acesse o link: http://paineis.ufca.edu.br/pmpe


Atribuições das Divisões da CGPP


Divisão de Gestão de Processos


Atribuições da Divisão de Gestão de Processos:

  • Estabelecer as metodologias e ferramentas para o gerenciamento dos processos baseada no BPM CBOK;

  • Coordenar o mapeamento dos processos da universidade;

  • Promover a melhoria dos processos da universidade;

  • Contribuir para a otimização da produtividade da universidade;

  • Contribuir para a diminuição do retrabalho e aumento da eficiência administrativa;

  • Fornecer capacitações sobre as ferramentas e metodologias utilizadas pela CGPP.

Divisão de Gestão de Projetos


Atribuições da Divisão de Gestão de Projetos:

  • Estabelecer as metodologias e ferramentas para o gerenciamento dos projetos baseado no PMBoK;

  • Apoiar os líderes de projetos;

  • Realizar uma gestão de conhecimento para registrar e divulgar: padrões de documentos e templates, a aplicação das melhores práticas e das lições aprendidas;

  • Definir, divulgar e estimular a utilização das melhores práticas de gerenciamento de projetos e processos;

  • Promover o desenvolvimento de projetos institucionais nas diferentes unidades administrativas e acadêmicas;

  • Auxiliar no acompanhamento do uso dos recursos nos referidos projetos;

  • Planejar e avaliar o desenvolvimento de estudos e projetos em função dos cenários, das inovações, das tendências e das necessidades da instituição no que se refere à melhoria da gestão.



Página eletrônica da CGPP


Acesse: http://sites.ufca.edu.br/cgpp/


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